关于加强财政（捐赠）资金使用管理

的补充规定

（试行）

为进一步完善物资、服务、建设项目的公开采购工作，经执委会研究，对《厦门市红十字会进一步规范财务管理的意见》做如下补充规定：

一、采购货物（不属于大宗货物）、服务、项目建设，预算金额在10万元（不含10万）以下、3万元（不含3 万）以上，应提交会采购工作领导小组办理；预算金额3 万元以下的，应逐级申报审批。

二、会采购工作领导小组由一名会领导、各部门负责人、支部纪检委员、财务人员组成。设立联络员，负责承办采购领导小组交办的具体事宜。联络员由提出物资采购的部（室）负责人兼任。

三、办理程序

1、各部（室）提出立项意见，报分管领导同意后，将立项意见书提交采购领导小组按规定程序受理。立项意见书内容包括：项目名称、项目建设的必要性和依据、项目目的及意义、实施计划、起止时间，前景及预期考核的技术经济指标，项目经费预算、用途和用款计划等。

2、采购工作领导小组视项目情况选择邀请招标、竞争性谈判、询价等方式组织采购。采购信息要在“厦门红十字网站”公开发布，时间不少于3 天，符合条件的均可报名参与竞争。

3、采购工作领导小组集体研究，确定中标单位。形成会议纪要，并向执委会通报。

4、确定供货（或建设）单位后，在“厦门红十字”网站公示3日无异议后，由承办部门与供货（或建设）单位拟制合同文书，经市红十字会法律顾问核准后，打印一式叁份合同，由供货（或建设）单位先行签字盖章后，报会领导签暑意见，承办部门领导签字，由办公室加盖我会公章、合同分别由承办部门、办公室及供货（或建设）单位各留存一份备查，报账可用合同复印件。

   四、采购（建设）工作必须严格程序、规范运作，确保公开、公平、公正。

   以上补充规定自下发之日起执行。

                            厦门市红十字会

                            2013年11月5日